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GDPR
TI SEGUIAMO PASSO DOPO PASSO NELLE OPERAZIONI PER ADEGUARE LA TUA AZIENDA ALLA NUOVA NORMATIVA.
Tre semplici step verso la TUA sicurezza!
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STEP 1
VERIFICA DEL SISTEMA AZIENDALE
- Capire quali dati si utilizzano, come e chi li utilizza.
- Analizzare quali procedure di sicurezza sono già utilizzate in azienda (backup, antivirus, firewall, password, crittografia, etc)
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STEP 2
PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI
- Valutazione dei rischi.
- Valutazione dettagliata dei processi aziendali e del Sistema Informatico.
- Valutazione delle procedure già in essere in ambito privacy.
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STEP 3
IMPLEMENTAZIONE
- Messa in opera delle adeguate misure di sicurezza.
- Creazione del Registro dei trattamenti.
- Realizzazione parte documentale: informative, nomine, consensi.
Il GDPR ridisegna il concetto di privacy introducendo norme specifiche su modalità di trattamento dei dati, diritti dei soggetti interessati, chi è responsabile dei dati, modalità di comunicazione di eventuali violazioni subite, sanzioni per l’infrazione del regolamento.
Per essere conformi al GDPR le aziende devono rivedere le proprie policy e, se necessario, le devono adeguare alle richieste del regolamento.
In estrema sintesi col GDPR:
- Si introducono regole più chiare su informativa e consenso;
- Vengono definiti i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali;
- Poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti;
- Stabiliti criteri rigorosi per il trasferimento degli stessi al di fuori dell’Ue;
- Fissate norme rigorose per i casi di violazionedei dati (data breach).
Le norme si applicano anche alle imprese situate fuori dall’Unione europea che offrono servizi o prodotti all’interno del mercato Ue. Tutte le aziende, ovunque stabilite, dovranno quindi rispettare le nuove regole. Imprese ed enti avranno più responsabilità e caso di inosservanza delle regole rischiano pesanti sanzioni.
Rispettare i diritti delle persone
Ogni trattamento deve fondarsi sul rispetto dei principi fissati nel Regolamento (artt. 5 e 6) e garantire agli interessati tutti i diritti previsti (artt. 13-22).
Rischi e valutazione d’impatto
Ai titolari spetta il compito di decidere autonomamente le modalità, le garanzie e i limiti del trattamento dei dati personali, anche attraverso un apposito processo di valutazione che tenga conto dei rischi noti o evidenziabili e delle misure tecniche e organizzative (anche di sicurezza) necessarie per mitigare tali rischi, eventualmente consultando il Garante alla luce di questa valutazione.
Redigere un registro dei trattamenti
Si tratta di uno strumento fondamentale per disporre di un quadro aggiornato dei trattamenti in essere. I contenuti minimi sono indicati all’art. 30 del Regolamento. Deve avere forma scritta, anche elettronica, e va esibito su richiesta al Garante.
Garantire la sicurezza dei dati
Il titolare e il responsabile del trattamento sono obbligati ad adottare misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento (con l’obiettivo di evitare distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, rivelazione, accesso non autorizzato).
Nomina responsabile protezione dati
La designazione (in vari casi obbligatoria) di un RPD riflette l’approccio responsabilizzante del Regolamento. Fra i suoi compiti rientrano la sensibilizzazione e formazione del personale, la sorveglianza sullo svolgimento della valutazione di impatto, la funzione di punto di contatto per gli interessati e per il Garante per ogni questione attinente l’applicazione del Regolamento.